Assistant de direction

Au cœur d’un territoire composé de 17 communes et comptant 33 000 habitants, la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie propose un cadre de vie attractif et dynamique disposant d’un fort niveau d’équipements et de services. Les élus s’attachent au quotidien à préserver la qualité de vie de leurs habitants au sein d’un territoire alliant équilibre et qualité de vie. Pour poursuivre cet objectif, ils misent sur un établissement public de coopération intercommunal en constant développement depuis 25 ans, en étant soucieux de préserver sa dimension humaine forte et sa proximité de la population. Au sein de cette collectivité, 100 agents travaillent, de manière concertée et dans un esprit bienveillant, à délivrer aux administrés un service public de qualité.

CONTEXTE :

Le Pôle Environnement regroupe les services publics environnementaux suivants : Eaux, Déchets, Transition Ecologique. Il mène des actions et conduit des projets transversaux en matière d’environnement.

VOS MISSIONS :

Vous apportez un soutien administratif et logistique à l’ensemble du Pôle (optimiser le travail et les ressources, contribuer à des dossiers et projets, fluidifier la communication avec les parties prenantes).

Vous accompagnez la Directrice dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, et intervenez en appui des services du Pôle.

Vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers :

• Vous traitez les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l’outil dédié,
• Vous préparez les dossiers des instances (assemblées, commissions thématiques) en recueillant les éléments auprès des services, transmettez les documents dans les délais, intervenez si besoin en appui sur les dossiers,
• Vous appuyez les services à la préparation et l’organisation des commissions thématiques,
• Vous apportez un appui sur les processus de contractualisation avec les financeurs (demandes de subvention, conventions),
• Vous veillez à la mobilisation des fonds d’aides (de la demande au solde) et au suivi des subventions notamment eau et assainissement (agence de l’eau, département).

Vous participez à la production et mettez à jour des outils de suivi :

• Vous organisez, alimentez, mettez à jour des outils de suivi d’activité et de projet,
• Vous recherchez des informations, rédigez des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
• Vous rédigez, mettez en forme différents supports (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, rapports, présentations, etc.) et assurez leur diffusion,
• Vous entretenez des relations avec les secrétariats opérationnels et le secrétariat général et les élus,
• Vous assurez des taches et activités variées dans les domaines d’activités du Pôle, notamment concernant le grand cycle de l’eau, de la transition écologique, etc…,
• Vous coordonnez des dossiers communs aux différents services du Pôle.

Vous participez à la logistique et l'organisation :

• Vous planifiez, préparez des réunions
• Vous gérez les priorités, alertez et agissez pour le respect des échéances Vous vous assurez des commandes de matériels et prestations et de leur suivi
• Vous êtes en polyvalence sur des missions administratives et ponctuellement d’accueil, selon les besoins des services du Pôle environnement

CONDITIONS

CDD dans le cadre d’un remplacement du 17 août au 31 octobre 2026 inclus.

Poste à temps complet

Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie – 3 Place de la Manufacture – 74150 RUMILLY

Possibilité de télétravail

Tickets restaurants

Participation aux frais de transport domicile-travail sous conditions

Travail sur 4,5 jours 36 H 30 ou 38 H 00 hebdomadaires mercredi ou vendredi après-midi non travaillé ou sur 4 jours 36 H .00 mercredi ou vendredi non travaillé

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Disponibilité horaire liée à la tenue de commissions ou assemblées en soirée

Vous avez une Formation supérieure (bac +2) assistant de direction,

Vous disposez d’une expérience significative, d’au moins trois ans dans un poste similaire,

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales,

Vous possédez des aptitudes relationnelles et de communication, la capacité à travailler en transversalité et en autonomie, à respecter les délais,

Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, êtes méthodique et organisé,

Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et secrétariat et êtes en capacité de vous adapter à plusieurs environnements numériques de travail (pack office, dotelec, outils visio, ...),

Vous êtes sensibilisé(e) et avez de l’appétence pour les domaines d’activité du Pôle.