Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE un Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F) 1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes ! Ce poste est accessible aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous ! MISSIONS PRINCIPALES Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance. * Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente * Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes * Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services * Organisation de la commission crèche * Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions * Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents * Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc * Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets * Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting * Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE * Emploi temps plein * Travail en transversalité avec 2 services distincts PROFIL RECHERCHE * Diplômes : Liés au secrétariat * Expérience : Confirmée dans ce type de missions * Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction * Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL . Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun . Accès au restaurant municipal . Télétravail possible ( selon nécessités de service ) . Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées . Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance . Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

MISSIONS PRINCIPALES Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance. * Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente * Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes * Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services * Organisation de la commission crèche * Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions * Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents * Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc * Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets * Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting * Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE * Emploi temps plein * Travail en transversalité avec 2 services distincts