Chargé d'accueil, d'animation et de gestion locative du Campus Innov'&co

La Communauté de communes des Vallées de la Braye et de l'Anille (CCVBA) est née le 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de communes du Pays Calaisien et du Val de Braye. Ce territoire rural comprend 19 communes et compte 15 000 habitants. Le territoire apparaît fortement structuré autour de trois polarités : Bessé-sur-Braye, Saint-Calais et Vibraye qui concentrent 50% de la population et une grande partie des emplois.

Elle est labellisée territoire d'industrie, triplement labelisée ville sportive décernée par le Comité Régional Olympique et Sportif, mais également Petites Cités de caractère avec ses trois maisons de santé pluridisciplinaires. L'EPCI, qui est relié à deux gares TGV, Le Mans et Vendôme qui mettent Paris à moins d'une heure, est au cœur d'une vaste zone touristique rurale : le Perche au nord et la Vallée du Loir au sud reliés par une voie verte.

1- Accueil du public et assistance au responsable du pôle développement du territoire

Accueil des usagers et des porteurs de projet au sein du campus

Référent sur le site pour les personnes qui suivent un cursus de formation in situ

Accueil téléphonique

Gestion administrative : courriers, mails, invitations, gestions des inscriptions, suivi des conventions tripartites…

Veiller au bon fonctionnement des deux sites (Campus et L’Office Cowork)

Etablir des plaquettes de communication

Alimenter les réseaux sociaux et assurer leur suivi

Elaborer et diffuser une newsletter

Gestion de l’intendance des manifestations organisées sur les deux sites

2 - Animation

Mettre en œuvre des actions de commercialisation pour optimiser l’occupation des bureaux et des salles de réunion

Réfléchir à la mise en œuvre d’actions pour organiser des séminaires.

Participer à la réflexion, la mise en œuvre et l’organisation des évènements pour animer le Campus (évènement culturel, économique…)

Imaginer des animations pour faire vivre les lieux

Organiser des évènements, ateliers sur différentes thématiques

3 - Gestion locative du Campus Innov’&co et de L’Office Cowork

Gérer la planification des locations de bureaux, espaces de coworking, et/ou des salles de formation/réunion (planning d’occupation via une plateforme de réservation et de paiement en ligne)

S’assurer de la bonne tenue du site (propreté et rangement des salles de réunion et des bureaux)

En cas de location, vérifier avant l’arrivée des usagers de la bonne préparation (Café, bon fonctionnement des outils mis à disposition…)

Vérifier la fermeture des portes et fenêtres à la fin de la journée de travail ainsi que l’extinction des lumières

1 - Compétences techniques

Connaissance de la méthodologie de projet (identification des finalités, analyse des besoins, adaptation des outils de gestion et d'organisation de la collectivité, évaluation qualitative et quantitative, ...)

Maitrise des outils bureautiques et de création graphique

Aisance rédactionnelle et graphique

Maitrise des réseaux sociaux

2 - Compétences d’adaptabilité

Être réactif aux attentes et aux demandes

Proposer des solutions adaptées aux problèmes rencontrés

Capacité d’adaptation, polyvalence,

Sens de l’initiative et force de proposition

Rigueur et assiduité professionnelles

3 - Compétences organisationnelles

Être force de propositions

Être méthodique, autonome dans son travail

Être créatif et rigoureux

Sens de l’organisation

Capacité de travailler en équipe (transversal)

Gestion du temps (respect des délais et des échéances)

4 - Compétences relationnelles et sociales

Aptitude à communiquer avec les intervenants internes et externes (entreprises, partenaires, usagers)

Être diplomate et faire preuve d’écoute

Être disponible

Être discret et respecter le secret professionnel

Capacité de communication