Chargé(e) de l'administration des concours et examens

Le Centre départemental de Gestion de Seine-et-Marne situé dans un cadre agréable, à proximité des transports et qui offre un environnement de travail conciliant vie privée/vie professionnelle, accompagne au quotidien les collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage des ressources humaines.

Au sein du service concours et examens professionnels, vous aurez pour principales missions : Assurer l’organisation et le suivi des dossiers d’organisation - Rédaction des arrêtés d’ouverture de concours et d’examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir. - Publicité au JO des extraits d’arrêtés d’ouverture de certains concours ou examens - Etablissement des avis de concours et d’examens - Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels, - Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d’admissibilité et d’admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens - Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l’opération incluant la planification, les étapes, les délais…) - Mise en forme des dossiers d’inscription et téléchargement sur le logiciel Concours - Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis - Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l’accès sécurisé des candidats admis - Archivage des copies et des dossiers de candidats - Archivage du dossier général concours Gestion du candidat - Envoi par messagerie des accusés de réception des dossiers internet ou papier pour les autres - Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé - Vérification des dossiers d'inscription - Demande de pièces manquantes - Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens - Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours - Gestion des demandes de copies et d’appréciations Mise en place des épreuves - Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens (choix de sujet, jurys) - Mise en forme et envoi des convocations aux candidats - Préparation matérielle des épreuves du concours ou de l'examen : • préparation des copies • préparation des caisses de matériel • installation des salles - Suivi des épreuves des concours et examens (déplacements sur sites, organisation spécifique au déroulement des différentes épreuves) Production et gestion des résultats : - Réception et traitement des copies corrigées - En cas de besoin, vérifier si les fiches de correction sont complétées - Réalisation d’un tableau récapitulatif des signes distinctifs - Saisie des notes et relecture - Etablissements de statistiques pour les jurys d’admissibilité et d’admission - Publication des résultats d'admissibilité et d'admission : affichage, courrier, accès sécurisé Référente du recrutement et de la gestion des surveillants : - Tenue du fichier et partage du fichier au service RH - Mise à jour d’un tableau de suivi - Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens - Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,… - Envoi SMS de rappel de la prestation

Expérience ou bonne connaissance du milieu territorial Capacité à s’intégrer dans une équipe et à rendre compte Bonne expression écrite et orale. Capacité à rédiger de manière claire et synthétique Très grande discrétion professionnelle Dynamisme et réactivité Autonomie dans l’utilisation des outils informatiques et internet Détenir le permis B pour pouvoir se déplacer notamment sur le lieu des épreuves Très grande disponibilité en raison des contraintes liées à l'organisation des épreuves