Chef-fe de service des Formations Opérationnelles et d'Encadrement

Le Groupement Formation est composé de cinq services dont le Service des Formations Opérationnelles et d’Encadrement.

Le Groupement dispose, pour la mise en œuvre de ses formations, d’une école départementale située à FLEURY-MEROGIS, composée de 63 cadres et agents.

Cette école met en œuvre l’ensemble des formations définies par le plan de formation annuel.

Sous l’autorité du chef de groupement et de son adjoint, vous pilotez les bureaux en charge :

• Des formations d’intégration et initiales, de professionnalisation et des formations continues,
• Des formations d’adaptation aux risques locaux,
• Des formatons de secourisme/secours et soins d’urgence aux personnes et de secours routier,
• De l’ingénierie et de l’innovation pédagogique.

Vous animez, managez et coordonnez l’équipe du service composée de 17 agents répartis sur les quatre bureaux.

Vous participez à l’élaboration et à la planification des formations suivant les directives départementales.

Vous supervisez la production des règlements départementaux de référence, la conception et la mise en œuvre des formations relatives à la politique de l’Etablissement.

Enfin, vous supervisez les référents formations des Groupes de Techniques Opérationnelles liés à l’activité du service.

Pilotage du service

• Participation à la définition des objectifs de votre service et des GTO sur la partie formation
• Elaboration et proposition au N+1 des objectifs du service et notamment le choix des actions prioritaires
• Soutien et contrôle apportés sur les dossiers gérés par les agents du service
• Participation au Groupe Permanent Formation et autres représentativités du service ou du GFO

Animation et coordination d’équipe

• Répartition des activités et de la charge de travail des agents au regard des objectifs du service
• Recrutement des agents du service en collaboration avec le service administratif du groupement et le groupement des ressources humaines
• Organisation des réunions de service afin de favoriser la communication et le partage d’informations
• Organisation et animation des entretiens d’évaluation des agents du service

Élaboration et planification

• Participation à l’élaboration du plan départemental de formation et expression des besoins du service en étroite collaboration avec les services ingénierie et administratif (SIF) et (SAF)
• Planification des actions de formation de l’année n+1

Supervision de la production, la conception et la mise en œuvre

• Supervision de la production des RIOFE, des RIF/RIC et des agréments en lien avec les emplois opérationnels et d’encadrement
• Supervision de la mise en œuvre cohérente conformément aux textes relatifs à la formation des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires
• Supervision au quotidien de la conception et de la mise en œuvre des formations organisées par les 4 bureaux du service
• Veille réglementaire
• Supervision du développement de l’environnement digitalisé ENASIS
• Supervision des travaux de conception des Groupes de Techniques Opérationnels sur la partie formation
• Contribution à la mise en œuvre de la sécurité sur le plateau opérationnel

Connaissances générales et compétences techniques

• Maîtrise des techniques de management et d’animation d’équipe
• Maîtrise des règlements et procédures internes à l’Établissement
• Maîtrise des compétences dans le domaine de la formation vous permettant de traiter les dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des documents de doctrines et de techniques opérationnelles

Qualités attendues

• Sens du service public
• Fédérateur
• Qualités relationnelles
• Écoute et disponibilité
• Analyse, rigueur et méthode
• Force de proposition
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle
• Anticipation et adaptabilité