Conseiller emploi et développement des compétences H/F

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La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Un(e) Conseiller(e) formation/recrutement H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines

Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs

Missions

Formation

• Participer à la définition des procédures de formation et au recensement des besoins
• Déterminer le type de formation suivie (formation obligatoire, formation de professionnalisation, DIF…)
• Participer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de formation
• Être l’interlocuteur du CNFPT
• Choisir les prestataires de formation
• Organiser les sessions de formation : gestion administrative et logistique/ rédaction et suivi des conventions/ courriers
• Organiser et suivre le dispositif des formations intras et internes, notamment bureautiques
• Ouvrir et fermer les sessions de formation
• Etablir des bilans de formation
• Effectuer les statistiques des formations pour le bilan social et le bilan d’activités
• Conseiller les agents sur les concours et examens professionnels/ rédiger les états de service
• Alimenter et suivre les tableaux de gestion de l’activité (suivi enveloppes budgétaires et demande d’achats)
• Être le référent CIRIL sur le volet formation
• Conseiller les directeurs et chefs de service sur la construction des actions de formation

Recrutement

• Diagnostiquer les effectifs, emplois et compétences existants pour chaque direction
• Effectuer le suivi des effectifs et de l’évolution des emplois
• Elaborer des propositions sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité
• Diffuer et partager les informations sur les effectifs et les emplois en externe et en interne
• Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins
• Elaborer et publier les annonces de recrutement
• Assurer la conformité des candidatures présélectionnées et/ou sélectionnées aux conditions statutaires de recrutement (statut, diplômes, rémunérations, casier judiciaire, aptitude)
• Participer et conduire les entretiens de recrutement avec les services opérationnels
• Alimenter et suivre les tableaux de gestion de l’activité
• Gérer les déclarations de vacance d’emploi
• Rédiger les courriers de réponses positives

Missions secondaires

• Participer aux projets du service
• Participer à des forums emplois ou des salons

Profil

Connaissances et compétences requises

• Du statut général de la FPT
• De l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, CIRIL, WIMI)
• Des textes relatifs à la formation/recrutement
• Des bases de la comptabilité publique
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute
• Organisation, méthode et rigueur
• Esprit d’équipe
• Optimisation des prestations et des coûts
• Qualités rédactionnelles
• Respect de l’agenda et des objectifs fixés
• Capacité à travailler de manière transversale
• Conscience professionnelle
• Sens de l’accueil
• Discrétion
• Confidentialité

Qualifications – Diplômes

• Niveau Bac à Bac+2
• Expérience dans le domaine de la formation