Coordinatrice administrative (h/f)

Vanves

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Vanves

Lieu de travail

Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))

Département / Région

Hauts-de-Seine (92) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

RédacteurVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Rédacteur (IM 373 → 436).

Salaire brut mensuel

1 836 € — 2 146 €

Salaire net estimé

1 457 € — 1 704 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.

Missions et conditions d'exercice

Missions principales : Le gestionnaire aura pour mission la gestion de secteurs définis préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires Secteurs en gestion : pôles sport, direction espaces publics et unité garage

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Profil recherché

Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d'activités en gestion à savoir l'engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion. - Être le référent comptable des directions en gestion - Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités) - Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics - Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion et les actes y concourant (lettre de reconduction) - Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion - Assurer le suivi des forfaits des marchés transverses de la direction (sureté sécurité - 5 lots, ascenseur, etc. à l'exception des fluides/CVC) - Assurer la rédaction des décisions municipales des contrats de maintenance - Assurer le suivi de la future DSP déchets / collecte propreté mutualisée avec GPSO (suivi comptable, exécution) - Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies - Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction Missions secondaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS - Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle. - Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction - Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d'activité en fonction du programme annuel - Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle

Contact et modalités de candidature

0141339315

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.