Gestionnaire administratif et financier - dépenses

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat) recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle un agent comptable (F/H) • Rattaché(e) à la Responsable du service finances, doté d’une solide expérience en comptabilité vous serez un appui technique et stratégique pour l’ensemble du service. • Relations fonctionnelles avec les services de la commune, la Direction générale, les partenaires financiers (Finances publiques, fournisseurs, usagers). • Encadrement possible d’agents de catégorie C (selon l’organisation)

Le rédacteur finances assure, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes, la gestion et le suivi des dépenses de la commune ainsi que le suivi des recettes. Il contribue à la bonne exécution budgétaire, à la fiabilité des opérations comptables et à la sécurisation des flux financiers. Activités principales : Gestion des dépenses • Réception, vérification et traitement des factures et demandes de paiement • Contrôle de la conformité des pièces justificatives (conformité aux règles de la commande publique, disponibilité des crédits, respect des délais) • Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats dans le logiciel financier • Suivi des marchés publics pour la partie financière (ordres de service, décomptes, pénalités éventuelles, retenues de garantie…) • Relations avec les fournisseurs et suivi des échéanciers de paiement • Procéder à la déclaration de TVA, suivre et contrôler le FCTVA • Veille au respect des délais de paiement réglementaires Suivi des recettes • Suivi des émissions de titres de recettes (redevances, produits des services, loyers, subventions, etc.) • Contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises par les services • Suivi des recouvrements en lien avec les finances publiques • Préparation des relances et suivi des impayés en lien avec l’agent en charge de cette mission, participation aux procédures contentieuses si nécessaire Suivi budgétaire et reporting • Suivi de la bonne exécution budgétaire (budget principal et annexes), en fonctionnement et investissement (dépenses et recettes) • Suivi et mise à jour des tableaux budgétaires (crédits ouverts, consommés, restes à réaliser) • Suivi de situations financières intermédiaires à destination de la responsable des finances • Contribution à la préparation du compte financier unique (contrôle et rapprochement entre comptabilité ordonnateur et comptable) Conseils et assistance • Information et accompagnement des agents du service en cas de besoin • Appui technique aux agents du service responsables sur les règles budgétaires et comptables • Participation à la veille juridique et réglementaire (préparation de délibérations si besoin) Activités occasionnelles • Assurer la continuité du service en cas d’absence de collègues ou/de la responsable Conditions d’exercice des missions : • Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle • Temps complet • Horaires réguliers en fonction des heures d’ouverture du service • Travail en équipe

Savoirs : • Connaissances du fonctionnement de la fonction publique et des finances publiques locales • Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures budgétaires • Notions en marchés publics et gestion des subventions • Analyse de situations • Management d’équipe Savoir-faire : • Capacité à contrôler la régularité et la conformité des opérations financières • Maîtrise des logiciels financiers (Berger-Levrault) et bureautiques (Excel, Word) • Rédaction de notes, courriers et documents de synthèse • Organisation et gestion des priorités, respect des délais Savoir-être : • Méthode, rigueur, précision • Sens de l’organisation • Discrétion, écoute, dialogue • Qualités relationnelles et esprit d’équipe • Autonomie et prise d’initiative, tout en sachant rendre compte • Ponctualité, assiduité Formation : • Bac ou équivalent permettant l’accès au concours de rédacteur Spécialité : • Gestion / Comptabilité Expérience : • 2 ans en comptabilité publique