Gestionnaire de la commande publique

Le gestionnaire de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Information des usagers et des services

Planification de la commande publique liée à une politique d'achat

• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

Instruction et gestion des procédures de marchés

• Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer
• Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
• Préparer et participer aux commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
• Contrôle des procédures et vérification du respect des seuils
• Dématérialisation des procédures

Suivi et gestion des dossiers

• Gestion administrative de la procédure de notification
• Attestation de " Service Fait "
• Coordination des contentieux en matière de marchés publics en relation avec le service opérationnel de la Direction des Affaires Juridiques

SAVOIR FAIRE

• Techniques et outils de planification
• Technique d'analyse de dossier
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels bureautiques

SAVOIR ÊTRE

• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Organisation et rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Adaptabilité

CONNAISSANCES

• Code des marchés publics et modalités d'application
• Règles et procédures des contrats complexes
• Principes de l'achat durable
• Techniques d'évaluation des risques et d'analyse financière
• Expérience de 3 ans exigée sur le poste
• Diplôme requis : BAC +2