Gestionnaire ressources humaines

Poste à temps complet sous la direction de la responsable des ressources humaines

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
• Gérer les plannings (annualisation, congés) via le logiciel
• Gérer la paie des agents et déclarer les cotisations auprès des organismes
• Suivre la carrière des agents, les formations, les absences, les arrêts maladie et les comptes épargnes temps
• Assurer les travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (tableaux, tri, classement et archivage)
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (suivre les délibérations, conventions, arrêtés et contrat de travail)
• Participer aux jurys de recrutement et faire les réponses aux différents courriers (demandes d'emplois, de stage,...)
• Etablir les dossiers entretiens professionnels
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
• Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Archiver les dossiers des agents

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Savoir faire :

• Maîtriser l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
• Mettre à profit ses connaissances en matière de ressources humaines
• Mettre à profit ses connaissances de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Mettre à profit ses connaissances des outils informatiques et bureautiques

Maîtriser les techniques de recherches documentaires

Savoir être :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir prendre des notes
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Sens du service public