Responsable administratif polyvalent (h/f)

Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : encadrement de l'ensemble des services de la commune : affaires générales, état civil (officier de l'état civil par délégation), urbanisme, marchés publics, comptabilité, gestion du personnel communal, élections, conseil municipal, réglementation, conseil et affaires juridiques, économiques, informatique, culture, etc.

• Assister et conseiller les élus
• Préparer et rédiger des documents administratifs & techniques
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
• Préparer et suivre les séances du conseil municipal
• Tenir à jour le fichier électoral
• Préparer des actes de l'état civil
• Rédiger les délibérations du conseil et les arrêtés municipaux
• Animer et développer des partenariats
• Accueillir et renseigner la population
• Gestion des équipements municipaux
• Manager les services
• Préparation et suivi des demandes de subventions
• Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (Urbanisme, services techniques, médiathèque, etc.)

Les " savoirs " :

• Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, conventions, contrats, etc.)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
• Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, etc.)
• Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître et savoir appliquer le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du droit de l'urbanisme et de l'occupation des sols (permis de construire, voirie, etc.)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, etc.)
• Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
• Connaître et savoir appliquer les techniques de management
• Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
• Connaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions

Les " savoir-être " :

• Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
• Capacités d'analyse et de synthèse - Force de proposition
• Rigueur et organisation
• Esprit d'initiative et de décision
• Autonomie