Responsable administratif polyvalent (h/f)

Soutient le service Ressources Humaines dans le traitement et la gestion des dossiers.

Identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en œuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés en collaboration avec les chefs de service.

Mise en œuvre et pilotage du plan de formation

Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents

Conception du plan de formation

Évaluation du plan de formation

Consultation des prestataires de formation

Suivi des ordres de mission

Gestion des contrats de travail en lien avec la chef de service

Prise de rendez vous des entretiens d’embauche

Constitution des dossiers agents

Rédactions des contrats de travail

Saisie des plannings via Octime

Suivi des Emplois

Assure le classement des demandes d’emplois par secteur d’activité

Rédige les réponses aux demandes d’emploi

Appel à candidatures sur emploi territorial

Assure le suivi des remboursements CNP

Saisie des arrêts maladies des agents

Envoie des pièces justificatives

Suivi du remboursement des indemnités journalières

Gestion des visites médicales :

Assure le suivi des visites médicales (nouvelle embauche ou renouvellement)

Programmation des visites médicales

Etablit les convocations

Contrôle des certificats et transmission au service Comptabilité

Suivi des demandes de stage

Etablit les conventions

Rédige les réponses aux demandes de stage non retenues

Gestion des registres des arrêtés du personnel

Suivi des arrêtés du personnel

Dématérialisation des arrêtés

Classement au cours de l’année des originaux

Envoie à la reliure à la fin de l’année

Transmission dématérialisée des arrêtés du Personnel en Préfecture

• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes ;
• SAVOIR FAIRE :
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation,
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• SAVOIR ETRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.