RESPONSABLE AFFAIRES SCOLAIRES

7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne, bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.

• Placée sous l’autorité de la Directrice des Services à la Population RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES • Avec l’élu du secteur • Avec la responsable de restauration municipale • Avec les directeurs des A.C.M. • Avec les ATSEM • Avec l’intervenant Musical des Ecoles • Avec l’ensemble des agents RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES • Avec l’Inspecteur d’académie • Avec les directions d’école • Avec les services extérieurs (Préfecture, Conseil Départemental, CAF, SDJES…) • Avec le Service de Gestion Comptable • Avec les fournisseurs

AFFAIRES SCOLAIRES • Organisation des rentrées scolaires : nouvelles inscriptions, renouvellement, dérogations, préparation de la commission des affectations scolaires, communication aux familles, mise à jour en ligne du portail famille • Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles • Gestion des diverses demandes relatives aux écoles en lien avec les Directeurs • Recensement et suivi des travaux dans les écoles • Préparation et participation aux conseils d’écoles • Réservation des créneaux piscine avec préparation des décisions • Gestion des SMA en lien avec les Accueils Collectifs de Mineurs • Préparation des délibérations, conventions, décisions • Mise en place des projets en lien et pour les écoles • Suivi des PAI • Facturation en l’absence de la référente enfance TRANSPORT SCOLAIRE • Suivi du marché des transports scolaires en circuits spéciaux délégué par IDFM • Gestion des bons d’exécution, horaires des circuits, incidents, pénalités avec la compagnie de cars • Gestion des demandes d’acompte et de solde (IDFM) • Participation à l’élaboration du marché public transports scolaires, lot sorties scolaires (élaboration du cahier des charges et analyse des offres) COMMISSION EXTRA MUNICIPALE DE L’ENFANCE • Organisation, participation aux commissions extra-municipales de l’Enfance et aux évènements liés BUDGET • Elaboration du budget, contrôle, engagement et suivi des commandes ENCADREMENT des ATSEM et de L’INTERVENANT MUSICAL • Organisation, contrôle et planification du travail des agents • Planification et validation des congés, heures supplémentaires et tickets restaurant • Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité • Contrôle de l’application des règlements intérieurs et des tarifications pour les activités liées à la facturation • Effectuer des réunions de fin de période avec les équipes de chacune des écoles • Evaluer les agents MISSIONS ANNEXES • Assurer les missions de la référente enfance en son absence • Accueil du public • Polyvalence des services à la population