Un.e assistant.e administratif.ve

CHENOVE

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

CHENOVE

Lieu de travail

2 Place P. Meunier - BP 130, Chenôve (Côte d'Or (21))

Département / Région

Côte d'Or (21) — Bourgogne-Franche-Comté

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

RédacteurVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Rédacteur (IM 373 → 436).

Salaire brut mensuel

1 836 € — 2 146 €

Salaire net estimé

1 457 € — 1 704 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Le.la secrétaire travaille en autonomie, tout en respectant les procédures.

Elle alerte son responsable en cas de problème.

Missions et conditions d'exercice

Rédaction des documents liés aux marchés publics : préparer les dossiers de lancement des marchés, suivi administratif des marchés (OS, PV réception), assurer le lien avec le service financier (transmission de toutes les pièces administratives), vérifier les factures, les certificats de paiement, les révisions de prix, vérifier les réceptions définitives et les décomptes définitifs, préparer les mains levées de retenues de garanties.

Participation au suivi financier de la direction : saisie des bons de commandes, vérification des factures, établissement des certificats de paiements.

Assurer la gestion administrative de l’activité de l’espace public (GAEP) : suivi administratif des demandes de travaux et des DICT, analyse les demandes d’arrêtés en lien avec le technicien, prépare les arrêtés de travaux sur la voirie, arrêtés de police du maire.

Assurer le secrétariat du service : frappe de courriers, comptes-rendus, notes, enregistrement des courriers arrivés, distribution des courriers après validation du Directeur des services techniques, tri et classement de courriers, archivage, gestion des fournitures de bureaux, mise à jour des plannings de présence, enregistrement des congés et suivi des astreintes.

Accueil physique et téléphonique du public.

Peut être sollicitée pour des missions d’ordre administratif autres que celles précitées.

Offres similaires par email

Recevez les nouvelles offres en Côte d'Or (21) — Administrative.

Profil recherché

Savoir identifier et gérer les urgences.

Connaitre les règles de base en orthographe et grammaire.

Connaitre les outils de traitement de texte et tableur.

Connaitre les règles de syntaxe de grammaire et vocabulaire.

Maitriser les outils de signature électronique.

Connaitre les règles de bases des marchés publics (MAPA, consultation simple).

Connaitre les bases des finances publiques.

Connaitre l’outil de gestion comptable (civil).

Connaitre les règles de base du règlement de voirie.

Connaitre les outils informatiques de gestion de l’espace public (GAEP).

Connaitre les logiciels webdelib, Muse, e-connection.

Contact et modalités de candidature

21300 CHENÔVE

0380515500

Candidater via rdvemploipublic Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.