un(e) gestionnaire de l’état-civil et du funéraire (F/H)

Au sein des Services à la Population, sous l’autorité de la directrice du service et en binôme avec un second agent expérimenté, vous assurerez, entre autres, les missions liées à l'état civil et la gestion du funéraire.

1)Assurer des missions liées à l’état-civil :

• Accueillir et informer le public sur les démarches administratives
• Délivrer les certificats de vie, effectuer les légalisations de signature et authentifications de documents
• Etablir et délivrer des actes d’état-civil, des avis de mention et mettre à jour les livrets de famille
• Instruire les dossiers de PACS, divorces, naissances et reconnaissances, changement de nom et de prénom, demandes de rectification des actes d’état-civil
• Tenir à jour les registres d’état-civil
• Instruire, préparer et établir l’ensemble des documents nécessaires à une célébration civile (mariage et baptême civil) ; assurer des auditions de mariages
• Gérer le planning des célébrations civiles
• Contribuer au bon déroulement des cérémonies

2)Gérer les affaires funéraires

• Accueillir, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches funéraires
• Préparer et établir l’ensemble des documents liés à un décès (acte de décès, permis d’inhumer, fermeture de cercueil, transport de corps…)
• Etablir les contrats de concessions et titres de recettes à la suite d’attribution ou de renouvellement
• Effectuer les recherches nécessaires au renouvellement des concessions échues et aux concessions non entretenues
• Instruire les demandes de travaux des opérateurs funéraires et des familles et faire le lien avec le gardien du cimetière
• Tenir à jour les registres du cimetière et le logiciel cimetière
• A chaque décès, mettre à jour le fichier élections et le fichier domiciliaire

3)Contribuer à la gestion administrative et comptable du service

Dans le cadre de la polyvalence et de la qualité du service public, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à venir en renfort des autres agents du service et à contribuer aux manifestations organisées par le service.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l’accueil, et disposez dans l’idéal d’une expérience dans une fonction similaire au sein d’une collectivité territoriale
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance des logiciels métier Siècle, Eternité et Suffrage Web serait un plus
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
• Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l’accueil et du service public
• Vous faites preuve d’empathie
• Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
• Vous faite preuve de disponibilité